El sistema se adapta a la empresa. No al revés.
Un ERP a medida para tu circuito real: stock, ventas, compras, cuentas corrientes, caja, reparto y facturación. Construido por módulos, en producción rápido, con el código fuente a tu nombre.
Cuándo conviene
Señales de que la planilla ya no da más.
Si tres o más de estas te resultan familiares, un sistema propio deja de ser un lujo y pasa a ser una necesidad.
Dos personas, dos números
Preguntás cuánto stock hay y según a quién le preguntes la respuesta cambia. Cada área tiene su propia planilla y ninguna coincide.
El cierre lleva días
Fin de mes significa alguien copiando y pegando durante tres jornadas para armar un informe que llega tarde para decidir algo.
Saldos que no cierran
Las cuentas corrientes de clientes se llevan a mano y aparecen diferencias que nadie sabe explicar ni desde cuándo vienen.
Todo depende de una persona
Hay una planilla que solo entiende alguien del equipo. Si se toma vacaciones, la empresa opera a ciegas.
Papel en la calle
Los repartidores o vendedores salen con planillas impresas y vuelven con anotaciones que hay que volver a cargar a mano.
Sistema viejo, cerrado
Tenés un software que anda, pero no se puede modificar, nadie lo mantiene y no se comunica con nada de lo que usás hoy.
Módulos
Se arma como un rompecabezas.
Empezamos por el módulo que más duele hoy y sumamos el resto sin frenar la operación. Pagás lo que usás, cuando lo usás.
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Catálogo con listas de precios, control de existencias por depósito, movimientos con motivo y trazabilidad, alertas de mínimos y actualización masiva de precios por porcentaje o por proveedor.
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Pedidos, remitos y comprobantes con el saldo del cliente siempre a la vista. Recibos, imputación de pagos, límites de crédito y un resumen de cuenta que podés mandar por correo o WhatsApp en un clic.
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Emisión de comprobantes electrónicos contra los servicios web de ARCA (ex AFIP), con numeración por punto de venta e impresión del comprobante con código QR. Si preferís seguir facturando donde ya lo hacés, el sistema puede importar tus comprobantes y cruzarlos con las ventas.
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Hojas de reparto por repartidor y por día, con el detalle de cada cliente, lo que entrega, lo que cobra y los envases o equipos que van y vuelven. Al cierre, la rendición se carga de una vez en lugar de reconstruirse a mano.
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Órdenes de compra, recepción de mercadería que impacta directo en el stock, cuenta corriente de proveedores y comparación de precios entre proveedores para el mismo artículo.
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Apertura y cierre de caja, movimientos por medio de pago, arqueo y los informes que hoy armás a mano: ventas por período, ranking de productos, deudores ordenados por antigüedad y márgenes por línea.
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Aplicación para que el vendedor o el repartidor consulte precios y saldos y cargue operaciones desde el celular. Usuarios con permisos por rol: quién puede ver costos, quién puede hacer descuentos y quién solo carga.
Implementación
Sin apagar la empresa un lunes.
El error clásico es cambiar todo de golpe: se define un sistema completo, se trabaja seis meses a ciegas y el día del arranque aparecen veinte cosas que nadie había contado.
Acá se hace al revés. Se elige el módulo que más duele, se pone en producción con datos reales y recién después se suma el siguiente. Durante la transición el sistema viejo puede seguir funcionando en paralelo hasta que ya nadie lo abra.
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Relevamiento
Dos o tres reuniones para mapear el circuito real, no el que dice el manual. Incluye hablar con quien carga los datos todos los días.
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Migración de datos
Clientes, productos, saldos y comprobantes se traen del sistema o de las planillas actuales, con un control de que los totales coincidan.
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Marcha blanca
Un período usando el sistema nuevo con acompañamiento diario, corrigiendo lo que aparece con el uso real.
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Capacitación y entrega
Capacitación por rol, manual breve, videos cortos y la entrega del código fuente, la base de datos y las credenciales.
Reglas de la casa
Cuatro compromisos que van por escrito.
El código es tuyo
Recibís el código fuente completo y la base de datos. Si mañana querés seguir con otro desarrollador, podés hacerlo sin pedirme permiso.
Tus datos, exportables
Todo lo que entra al sistema sale en Excel o CSV cuando quieras. Nada queda secuestrado en un formato propietario.
Precio cerrado
El presupuesto se firma con alcance y plazos. Si el desarrollo lleva más tiempo del previsto, el problema es mío, no tuyo.
Copias de seguridad
Backups automáticos configurados desde el primer día, y probados: una copia que nunca se restauró no es una copia.
Funciona sin internet
Si tu operación no puede depender de la conexión, el sistema se instala en tu red local y sincroniza cuando hay señal.
Documentado
Manual de usuario y documentación técnica incluidos. No hace falta llamarme para entender cómo está armado.
Siguiente paso
Te muestro un sistema funcionando en vivo.
Media hora de videollamada, sin costo. Ves cómo se ve una hoja de reparto o una cuenta corriente de verdad y me contás qué necesitás vos.